Mit CRwodisImport können Sie einfach diverse Stamm- und Bewegungsdaten mittels xml- oder csv-Dateien in das ERP-System Wodis Sigma importieren. Auf Basis einer intuitiven Bedienung ist mit der Applikation ein hoher Automatisierungsgrad für viele praktische und wiederkehrende Anwendungsfälle zu erzielen. So können Stammdaten, Buchungen, Rechnungen, Aufträge und Schadenmeldungen einfach, schnell und sicher importiert werden. Ein artverwandtes Programm ist CRwodisImpZV, welches zusätzlich den Import von Zahlungsvorgängen/Einzugsermächtigungen (kreditorisches Bk01) ermöglicht. Als Datenquelle für den Import können Excel- bzw. Textdateien verwendet werden, die vom Versorger zur Verfügung gestellt werden.
Die Anwendungsfälle im Überblick
- Es können Buchungen von Rückstellungen für unterlassene Instandhaltung unter Verwendung des Würfels automatisiert werden
- Durch den Import von Massenrechnungen ist eine erhebliche Zeitersparnis möglich
- Der Auftragsimport von wiederkehrenden Aufträgen von Versorgern (inkl. des Imports von Vorverteilungen) unterstützt die Prozessabläufe mit externen Dienstleistern
- Interne Prozesse beim Datenimport aus anderen Wodis Sigma-Mandanten (u .a. aus dem Regiebetrieb) oder aus Drittsystemen (z. B. aus AVA-Programmen) werden optimiert
Die Vorteile
- Sämtliche Daten können mandantenübergreifend verarbeitet werden
- Die Anpassung bestehender Datensätze nach dem Import ist möglich
- Anhand eines Löschkennzeichens können importierte Datensätze nachträglich aus dem System entfernt werden
- Die geschäftsjahresübergreifende Verarbeitung ist gewährleistet
- Automatisierung der Importvorgänge per Taskplaner
- Erstellung von Importprotokollen