Immomio - der digitale Mietvertrag
Der Digitale Mietvertrag: ein Meilenstein in der digitalen Vermietung
Viele alltägliche Aufgaben in der Wohnungswirtschaft sind bereits umfassend digitalisiert. Darunter auch der Vermietungsprozess, der in den letzten Jahren deutlich schneller und digitaler geworden ist. Doch an einem Punkt war bis jetzt immer Schluss mit der Digitalisierung - beim Mietvertrag. Die Hamburger Immomio GmbH hat nun die erste rechtssichere Lösung entwickelt, die diesen letzten analogen Fleck in der Vermietung beseitigt.
Zeit- und Kostenersparnis durch digitale Unterschrift
Das digitale Signieren des Mietvertrags ist der logische nächste Schritt, um die digitale Prozesskette der Vermietung zu schließen. Gleichzeitig bindet dieser aktuell noch ausschließlich analoge Prozessschritt unnötig viele Ressourcen. Soll der Vertrag im Büro unterschrieben werden, so müssen Termine koordiniert und Zeit für diese eingeplant werden. Dazu kommen das Erstellen, Drucken und Archivieren der Vertragsdokumente. Wird der Vertrag versendet, so dauert der Prozess von der Vertragserstellung bis zur Unterschrift häufig bis zu 14 Tage. Mit der digitalen Lösung von Immomio wird dieser Prozess auf wenige Stunden reduziert und gleichzeitig werden Ressourcen geschont. Dabei kann der digitale Signaturprozess von Immomio sowohl für die elektronische Unterschrift vor Ort per Tablet, als auch für den Versand per E-Mail eingesetzt werden. Doch nicht nur der Personalaufwand und die Prozessdauer verringern sich. Auch die durch Druck und Versand verursachten Materialkosten, die beim Postversand bis zu 10 € betragen, entfallen.
Rechtliche Hürden
Warum es bisher keine Lösung für die digitale Mietvertragssignatur gab, liegt an den rechtlichen Hürden. Einerseits besteht das Widerrufsrisiko bei Verträgen, die nicht vor Ort signiert werden. Andererseits bedarf es eines fälschungssicheren Identifizierungsprozesses, um eine rechtssichere elektronische Signatur zu ermöglichen. Diese sind sehr teuer und wenig nutzerfreundlich, was deren Anwendung auf das Gebiet der Mietverträge erschwert. Und genau hier leistet Immomio Pionierarbeit:
Die rechtssichere, digitale Unterschrift von Immomio nutzt einen innovativen und einzigartigen Identifizierungsprozess. Mit einem ausgeklügelten Verfahren per SCHUFA-Datenbankcheck und Echtzeit Mikro-Banktransaktion wird die Identität der Mieter in Sekundenschnelle überprüft. Erst nach erfolgreichem Check, darf der Mieter unterschreiben. Der gesamte Signaturprozess kann mit nur wenigen Klicks von zu Hause per Handy, Tablet oder PC erledigt werden. Dabei bietet der Identitätscheck dem Vermieter die nötige Sicherheit für eine rechtsgültige Unterschrift. Das automatisch generierte Signaturzertifikat, welches unveränderbar mit dem Mietvertragsdokument verknüpft wird, bestätigt die Echtheit der Signatur sowie der Person und bietet damit die nötige Rechtssicherheit. Gleichzeitig beinhaltet der Signaturprozess einen rechtskräftigen Widerrufsausschluss, so dass unterzeichnete Verträge unmittelbar wirksam sind.
Eigenständiges Modul
Aufgebaut ist die Mietvertragsplattform als eigenständiges Modul, sodass auch Vermieter, die nicht zusätzlich die digitale Vermietungslösung von Immomio im Einsatz haben, den digitalen Mietvertrag nutzen können. Immomio stellt keine Vertragsvorlagen bereit, vielmehr bietet es die Signaturplattform für Wohnungsunternehmen und -verwalter, über die sie ihre eigenen Verträge digital unterzeichnen können. Dabei lässt sich der Immomio-Signaturprozess über eine moderne, verschlüsselte Schnittstelle nahtlos mit den ERP-Systemen der Kunden verknüpfen.
Conresult unterstützt Immomio bei der Schnittstellenimplementierung.
Im Vermietungsprozess ist der digitale Mietvertrag der letzte Baustein, der gefehlt hat, um das digitale Puzzle zu vollenden. Demo-Anfragen werden von Immomio auf der Website des digitalen Mietvertrags beantwortet.